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Constitution et organisation de dossiers immobiliers
Filigrane prend en charge l'inventaire, la collation et l'archivage des pièces constitutives d'un dossier de transaction. Nous travaillons sur mandat écrit, dans un cadre strictement administratif.
§01
Nos prestations documentaires
Trois formules distinctes, adaptées à l'ampleur du dossier et à la fréquence des besoins. Chaque mission est encadrée par un bon de commande écrit.
PREST–01
Inventaire et liste de contrôle
Nous recensons les pièces présentes dans un dossier existant, les listons avec date et provenance, puis dressons une liste des documents encore à réunir auprès des parties concernées. Périmètre : jusqu'à 30 documents, livraison sous quatre jours ouvrables.
- Inventaire complet en tableau
- Liste de contrôle imprimable
- Délai de 4 jours ouvrables
CHF 160
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PREST–02
Collation complète de dossier
Nous assemblons un dossier cohérent à partir des pièces fournies par le mandant et, sur instruction écrite, demandées aux parties désignées. Couverture, index numéroté, classement chronologique, dossier numérique étiqueté. Jusqu'à 120 pages, deux rondes de corrections.
- Trois exemplaires imprimés avec intercalaires
- Dossier numérique structuré
- Livraison sous 8 jours ouvrables
CHF 570
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PREST–03
Mandat de portefeuille documentaire
Formule sur six mois pour propriétaires ou gérants détenant plusieurs biens. Tenue d'un registre par bien, mise à jour des index et scans au fil des modifications, réunion trimestrielle de suivi. Jusqu'à 15 biens, deux réunions, dix heures mensuelles.
- Fiche récapitulative par bien
- Archive partagée maintenue
- Remise d'archive finale imprimée et numérique
CHF 880 / 6 mois
Demander un devis§02
Ce que notre approche apporte
Un travail de bureau soigné, sans conseil en matière juridique ni immobilière. Nous faisons ce que nous savons faire : mettre de l'ordre dans les papiers.
Dossier ordonné dès la remise
Chaque pièce reçoit une référence, une place et une description. Le classement est reproductible par quiconque reprend le dossier.
Délais annoncés et tenus
Quatre ou huit jours ouvrables selon la formule. Le bon de commande précise la date de livraison avant le début des travaux.
Périmètre défini par écrit
Chaque mission est décrite dans un document de commande signé avant tout démarrage. Aucune tâche hors périmètre n'est facturée sans accord préalable.
Traitement confidentiel des pièces
Les documents confiés sont manipulés dans nos locaux, sans transmission à des tiers non désignés par le mandant.
Livraison imprimée et numérique
Les exemplaires papier avec intercalaires et le dossier numérique étiqueté sont remis ensemble. Le client dispose d'un jeu utilisable immédiatement.
Tarif fixe, sans supplément
Le prix affiché est le prix facturé dans la limite du périmètre indiqué. Pas de frais de déplacement, pas de surcoût pour les corrections incluses.
§ CTA
Un dossier à réunir avant une transaction ?
Décrivez-nous le volume et la situation du dossier. Nous vous confirmons la formule adaptée et le délai de livraison dans les deux jours ouvrables.
§03
Questions fréquentes
Quelles pièces êtes-vous en mesure de traiter ?
Intervenez-vous comme conseil juridique ou immobilier ?
Comment se déroule la remise des documents ?
Que couvre le délai de livraison annoncé ?
Le mandat de portefeuille convient-il à un seul bien ?
Comment est protégée la confidentialité des pièces transmises ?
§04
Notre bureau — Grand-Rue 26, 1196 Gland
§05
Soumettre une demande
Coordonnées du bureau
Téléphone
+41 22 364 73 09Courriel
[email protected]Adresse
Grand-Rue 26
1196 Gland, Vaud
Suisse
Horaires d'ouverture
Lundi – Vendredi : 08h30 – 17h30
Samedi : 09h00 – 12h00
Dimanche et jours fériés : fermé
Les demandes reçues avant 12h00 les jours ouvrables font l'objet d'un accusé de réception le jour même. Les demandes reçues après 12h00 ou hors jours ouvrables sont traitées le prochain jour ouvrable.