REF–ATOUTS · Avantages
Ce qui distingue notre façon de travailler
Filigrane n'est pas le seul bureau à proposer de l'assistance documentaire. Voici ce qui différencie concrètement notre approche, sans le moindre effet d'annonce.
← Retour à l'accueil§ VUE D'ENSEMBLE
Six points concrets
Mandat écrit avant tout démarrage
Le périmètre, le délai et le tarif sont définis par écrit et signés avant que nous touchions au premier document.
Tarif fixe sans modification
Le prix indiqué dans le bon de commande est celui qui est facturé, dans les limites du périmètre convenu.
Délai consigné et tenu
Quatre ou huit jours ouvrables selon la formule. Tout aléa est signalé par écrit dans les 24 heures.
Traitement interne, pas de sous-traitance
Vos documents restent dans nos locaux. Aucun prestataire extérieur n'y accède sans votre accord explicite.
Livraison imprimée et numérique
Les deux supports sont livrés ensemble. Pas de supplément pour obtenir le format numérique en plus du papier.
Correction incluse dans la formule
Les rondes de corrections prévues dans chaque formule sont comprises dans le tarif et planifiées dans le délai.
§ DÉTAIL DES ATOUTS
Connaissance du terrain documentaire immobilier
Notre équipe connaît les types de pièces couramment demandées dans un dossier de transaction foncière vaudoise : extraits du registre foncier, plans cadastraux, actes de constitution de servitudes, attestations d'assurance bâtiment, procès-verbaux d'assemblée de copropriété. Nous ne les interprétons pas ; nous savons les identifier, les nommer correctement et les placer dans un ordre logique. Cette lecture formelle se fait sans confusion ni approximation dans les intitulés.
Points clés
- Identification correcte des pièces foncières vaudoises
- Nomenclature précise dans l'index livré
- Fondatrice avec 15 ans d'expérience notariale
- Dossiers pour biens dans la région lémanique
Points clés
- Bon de commande avant tout démarrage
- Vérification interne en deux étapes avant livraison
- Accusé de réception le jour même (avant 12h)
- Clôture de mandat avec suppression des copies numériques
Un processus sans surprise
Chaque étape est prévisible : demande → bon de commande → réception des pièces → traitement → vérification interne → livraison. Rien n'est facturé au-delà du périmètre défini sans accord écrit préalable. Le mandant sait à quel moment intervenir et ce qu'il recevra. Ce type de cadre, ordinaire dans les professions réglementées, est moins systématique dans les services administratifs courants. Nous le considérons pourtant indispensable lorsque des documents sensibles sont en jeu.
Tarification claire, sans variable cachée
Nos trois formules sont à tarif fixe. CHF 160 pour l'inventaire et la liste de contrôle jusqu'à 30 documents, CHF 570 pour la collation complète jusqu'à 120 pages (corrections incluses, trois exemplaires imprimés), CHF 880 pour six mois de mandat de portefeuille. Il n'y a pas de frais de déplacement, pas de majoration pour les corrections incluses dans la formule, pas de supplément pour le format numérique. Si le volume dépasse le périmètre, nous le signalons avant de continuer, pas après.
Tarifs en vigueur
- Inventaire et liste de contrôleCHF 160
- Collation complèteCHF 570
- Mandat de portefeuille (6 mois)CHF 880
§ COMPARAISON
Approche habituelle vs approche Filigrane
| Critère | Pratique courante | Filigrane |
|---|---|---|
| Définition du périmètre | Souvent verbal ou approximatif | Bon de commande écrit et signé |
| Tarification | Régie horaire, facture finale variable | Prix fixe défini à l'avance |
| Délai de livraison | Indicatif, rarement contractualisé | Délai écrit dans le bon de commande |
| Corrections | Facturées en supplément | Incluses dans les formules concernées |
| Support numérique | Parfois en option payante | Inclus dans toutes les formules |
| Données après mission | Rétention non précisée | Suppression à la clôture, sauf instruction |
§ SPÉCIFICITÉS
Ce que nous faisons que peu de bureaux proposent
Intervention sur instruction écrite uniquement
Toute demande de pièce auprès d'une partie tierce se fait sur instruction écrite du mandant. Nous n'agissons jamais de façon autonome au-delà de ce qui est décrit dans le bon de commande.
Index lisible par tout tiers
L'index que nous livrons est conçu pour être utilisable par un notaire, un gérant ou un mandant futur qui n'a jamais travaillé avec nous. La nomenclature est stable et expliquée.
Exemplaires imprimés avec intercalaires
La formule de collation complète inclut trois exemplaires papier avec intercalaires. Ce livrable physique est peu courant dans les offres numériques concurrentes, mais souvent attendu dans les procédures foncières.
Formule dédiée aux portefeuilles
Le mandat de six mois pour propriétaires de plusieurs biens est une formule rare dans ce secteur. Il couvre jusqu'à quinze biens avec suivi mensuel, réunions trimestrielles et archive clé en main à la clôture.
§ REPÈRES
2018
Fondation du bureau
340+
Dossiers traités
15+
Cantons couverts
4 j.
Délai inventaire
§ CONTACT
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