REF–PRESTATIONS · Solutions documentaires
Trois formules pour constituer un dossier immobilier
Chaque formule répond à un volume et une fréquence de besoin différents. Le périmètre de chacune est défini précisément pour que le mandant sache ce qu'il commande avant de signer.
← Retour à l'accueil§ MÉTHODE
Comment nous travaillons
Toute mission commence par un bon de commande écrit qui précise le périmètre exact, le délai de livraison et le tarif. Ce document est signé avant que nous recevions le premier fichier. Il définit également les modalités de réception et de restitution des pièces originales.
Une fois les pièces reçues, nous procédons à leur recensement, leur numérisation si nécessaire, leur identification et leur classement. L'index est bâti de façon à être lisible par n'importe quel tiers, sans que ce dernier ait besoin d'explications de notre part.
Avant la livraison, chaque dossier passe par une vérification interne : cohérence de l'index, correspondance entre la liste de contrôle et les pièces scannées, numérotation des pages, présence de la page de couverture. Les corrections prévues dans la formule sont incluses dans ce délai.
La livraison comprend les exemplaires imprimés (selon la formule) et le dossier numérique. Les données sont supprimées à la clôture du mandat, sauf instruction contraire écrite intégrée au bon de commande.
Bon de commande
Réception des pièces
Traitement
Vérification interne
Livraison
PREST–01
Inventaire et liste de contrôle
Nous recensons les pièces présentes dans un dossier existant, les listons avec leur date et leur provenance, puis établissons une liste structurée des documents encore à réunir auprès des parties concernées. Ce travail ne porte que sur l'aspect formel : présence, identification, date. Nous ne nous prononçons pas sur le contenu des documents ni sur leur validité au regard de la transaction.
Ce que comprend la formule
- Examen d'un dossier contenant jusqu'à 30 documents
- Inventaire complet en tableau (tableur et version imprimée)
- Liste de contrôle des pièces manquantes
- Livraison dans les quatre jours ouvrables
CHF 160
DemanderPérimètre : jusqu'à 30 documents. Au-delà, un devis est établi avant tout démarrage.
PREST–02
Collation complète de dossier
Nous assemblons un dossier cohérent à partir des pièces fournies par le mandant. Sur instruction écrite, nous pouvons également demander des pièces aux parties désignées par le mandant. Le dossier final comprend une page de couverture, un index numéroté, un classement chronologique, des scans uniformes et un dossier numérique structuré. Ce service s'adresse aux propriétaires et aux petits gérants qui souhaitent disposer d'un dossier ordonné pour leurs propres archives ou pour le transmettre à leur notaire.
Ce que comprend la formule
- Traitement jusqu'à 120 pages
- Deux rondes de corrections incluses
- Trois exemplaires imprimés avec intercalaires
- Dossier numérique étiqueté
- Livraison dans les huit jours ouvrables
CHF 570
DemanderPérimètre : jusqu'à 120 pages. Dépasse ce volume → devis préalable.
PREST–03
Mandat de portefeuille documentaire
Formule sur six mois pour propriétaires ou gérants détenant plusieurs biens. Nous tenons un registre documentaire par bien, collatons les dossiers au fil des modifications (nouvelles pièces, mises à jour d'index), maintenons les scans et les index à jour, et tenons une réunion de suivi chaque trimestre. À la clôture, une archive complète est remise en version imprimée et numérique, accompagnée d'une fiche récapitulative par bien indiquant ce que contient le dossier et où se trouvent les originaux.
Ce que comprend la formule
- Jusqu'à quinze biens suivis
- Deux réunions trimestrielles de suivi
- Dix heures de travail mensuel incluses
- Fiche récapitulative par bien
- Archive finale imprimée et numérique
- Correspondance sur jours ouvrables
CHF 880 / 6 mois
Demander§ COMPARATIF
Quelle formule pour quelle situation ?
Ce tableau aide à choisir la formule la plus adaptée selon le volume et la fréquence des besoins.
| Critère | Inventaire CHF 160 |
Collation complète CHF 570 |
Portefeuille CHF 880 / 6 mois |
|---|---|---|---|
| Idéal pour | Première vue d'un dossier existant | Vente ou achat d'un bien unique | Gérants de plusieurs biens |
| Volume traité | Jusqu'à 30 documents | Jusqu'à 120 pages | Jusqu'à 15 biens |
| Délai | 4 jours ouvrables | 8 jours ouvrables | Continu sur 6 mois |
| Exemplaires imprimés | 3 exemplaires | Archive finale | |
| Corrections incluses | 2 rondes | En continu | |
| Réunion de suivi | Trimestrielle |
En cas de doute sur la formule adaptée, contactez-nous : nous évaluons votre situation gratuitement avant tout engagement.
§ PROTOCOLES
Standards communs à toutes les formules
Commande écrite préalable
Périmètre, délai et tarif définis par écrit avant tout démarrage.
Confidentialité des pièces
Traitement dans nos locaux, aucun accès tiers sans instruction écrite.
Vérification interne avant livraison
Contrôle de cohérence entre index, scans et bon de commande.
Suppression à la clôture
Fichiers supprimés après livraison, sauf instruction contraire écrite.
Signalement sous 24h
Tout aléa affectant le délai est communiqué par écrit dans les 24 heures.
Index lisible par des tiers
Nomenclature stable et expliquée, utilisable sans notre intervention.
§ DEMANDE
Indiquez-nous votre situation
Volume estimé, délai souhaité, nature des pièces : ces trois informations suffisent pour vous orienter vers la formule adaptée et établir un bon de commande.
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